La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.
Algunas ventajas de la digitalización de documentos:
- Ahorro del espacio físico que ocupan.
- Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube.
- Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
- Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
- Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
- Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
- Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.
Herramienta de Digitalización :
ABBYY FlexiCapture es una solución de procesamiento de datos y captura de documentos altamente precisa y escalable que extrae, clasifica y envía datos críticos de imágenes entrantes, correos electrónicos y flujos de documentos a los responsables de la toma de decisiones, para un mejor rendimiento, documenta la transparencia del proceso de flujo de trabajo y la previsibilidad de la carga de trabajo.