Digitalización de Documentos

La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.


Algunas ventajas de la digitalización de documentos:


  • Ahorro del espacio físico que ocupan.
  • Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube.
  • Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
  • Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
  • Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
  • Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
  • Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.

Herramienta de Digitalización :

 

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ABBYY FlexiCapture es una solución de procesamiento de datos y captura de documentos altamente precisa y escalable que extrae, clasifica y envía datos críticos de imágenes entrantes, correos electrónicos y flujos de documentos a los responsables de la toma de decisiones, para un mejor rendimiento, documenta la transparencia del proceso de flujo de trabajo y la previsibilidad de la carga de trabajo.